Assistance administrative aux entreprises

Libérez-vous des tâches chronophages, concentrez-vous sur ce qui compte vraiment

La gestion administrative, bien que nécessaire au bon fonctionnement de votre entreprise, peut vite devenir une charge lourde à porter au quotidien. Entre les documents à rédiger, les échanges avec les administrations, les devis à créer, les courriers à traiter ou encore les réponses aux appels d’offres, ces obligations s’accumulent… et prennent du temps.

C’est pourquoi chez Alinéa Secrétariat, nous avons conçu une solution complète et flexible : une assistance administrative aux entreprises sur mesure, destinée aux professionnels, dirigeants de TPE/PME, micro-entrepreneurs, indépendants ou associations.

Depuis plus de 35 ans, nous aidons les entreprises à Montpellier à alléger leur quotidien administratif, avec une équipe disponible, rigoureuse et réactive grâce à notre assistance administrative aux entreprises.

Notre objectif ? Vous faire gagner en sérénité, vous permettre de vous recentrer sur votre cœur de métier et d’optimiser votre fonctionnement

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Ce que nous prenons en charge dans notre assistance administrative aux entreprises

Réalisation de vos formalités administratives

Nous vous assistons dans toutes les tâches administratives récurrentes ou ponctuelles :

Remplissage de formulaires
Préparation et dépôt de dossiers (DREAL, appels d'offre, ...
Dépôts de dossiers
Suivi des relations avec les organismes publics (URSSAF, INSEE, impôts, etc.)
Préparation de documents officiels ou justificatifs
Rédaction de comptes rendus et de rapports

Vous êtes à jour dans vos obligations sans y consacrer vos journées.

Réponses aux appels d’offres

Notre équipe vous accompagne dans la lecture, l’analyse et la réponse aux appels d’offres publics ou privés.

Nous nous occupons de :

Vous augmentez vos chances de réussite sans perdre de temps sur les formalités.

Pré-comptabilité :

Une gestion sur mesure et personnalisable et votre pré-comptabilité :

Relance des factures impayées
Pointage du compte bancaire
Enregistrement des paiements des factures clients
Virements salaires, honoraires et fournisseurs
Collecte des factures d'achats
Transmission des documents traités au comptable
Etc.

Création de devis et factures via vos logiciels

Sur la base de vos informations et de vos modèles, nous créons, mettons en page et envoyons vos devis et factures à vos clients via votre logiciel de facturation (Henrri, Quickbooks, Sage, etc.). Nous veillons à ce que vos documents soient conformes, bien présentés et envoyés dans les temps.

Gestion complète de votre courrier professionnel

Nous prenons en charge :

Vous n’avez plus à gérer quotidiennement vos flux de courriers : nous le faisons pour vous, avec méthode et rigueur.

Mise en forme et suivi de dossiers

Nos assistantes organisent, classent et archivent vos dossiers professionnels, projets, ou dossiers clients.

Cela comprend :

Un vrai plus pour rester organisé et réactif face à vos obligations ou vos clients.

Nos tarifs

00 € HT

/ heure

Une dégressivité est appliquée selon le nombre d’heures
Des forfaits personnalisés peuvent être mis en place.

Un accompagnement professionnel, humain et personnalisé

Chez Alinéa Secrétariat, nous croyons à la force des relations humaines. Plus qu’un prestataire, nous devenons un véritable partenaire administratif, engagé à vos côtés.

Notre équipe à taille humaine vous accompagne dans une relation de proximité, en alliant :

Disponibilité
Confidentialité
Constance et rigueur
Bienveillance dans nos échanges
Nous adaptons nos services à votre secteur d’activité, votre fonctionnement interne et vos priorités.

Que vous ayez besoin d’une assistance ponctuelle, quelques heures par semaine, ou d’un accompagnement régulier et durable, nous avons une solution pour vous.

Un accompagnement professionnel, humain et personnalisé

Chez Alinéa Secrétariat, nous croyons à la force des relations humaines.

Plus qu’un prestataire, nous devenons un véritable partenaire administratif, engagé à vos côtés.