Externalisez votre pré-comptabilité à Montpellier avec Alinéa Secrétariat
Une solution fiable, claire et efficace pour gagner du temps
et éviter les erreurs
La pré-comptabilité est une étape incontournable dans la gestion de votre entreprise. Elle permet de centraliser, classer, vérifier et transmettre toutes les informations comptables nécessaires à votre expert-comptable. Mais cette mission, bien que cruciale, peut vite devenir chronophage, technique et source d’erreurs si elle est mal organisée.
Chez Alinéa Secrétariat, nous mettons à votre disposition notre expertise de plus de 35 ans en gestion administrative et secrétariat, pour vous accompagner au quotidien. Notre service de pré-comptabilité externalisée s’adresse aux entrepreneurs, indépendants, TPE/PME ou professions libérales souhaitant confier ces tâches à une équipe fiable, rigoureuse et réactive.
Une gestion complète,
claire et conforme de votre pré-comptabilité
Nos prestations sont pensées pour s’adapter à votre structure, vos outils, et aux exigences de votre cabinet comptable. Voici ce que nous prenons en charge pour vous :
Collecte des pièces comptables
Notre équipe vous accompagne dans la lecture, l’analyse et la réponse aux appels d’offres publics ou privés.
Nous nous occupons de :
- Factures d’achat et de vente
- Notes de frais
- Tickets de caisse, reçus
- Relevés bancaires
- Bulletins de paie ou éléments variables
Nous vous proposons un système de classement organisé (papier ou numérique) pour éviter les oublis et retrouver vos documents facilement.
Classement et archivage rigoureux
Chaque pièce comptable est vérifiée : cohérence des montants, TVA correctement indiquée, mentions légales présentes, dates conformes...
Nous signalons toute anomalie pour que vous puissiez corriger avant transmission.
Transmission au cabinet comptable
Nous centralisons et envoyons tous les éléments à votre cabinet d’expertise comptable sous une forme claire, triée et exploitable :
- Numérisation des pièces
- Envoi régulier par email ou plateforme sécurisée
- Suivi des transmissions et relances si besoin
Gestion des paiements
Selon vos instructions, nous préparons les virements ou chèques pour le paiement de :
- Vos fournisseurs
- Vos prestataires
- Les salaires de vos collaborateurs
Nous tenons un tableau de suivi précis pour que vous gardiez le contrôle de vos échéances.
Pourquoi choisir Alinéa Secrétariat ?
Une solution souple et adaptée à votre réalité
Chaque entreprise est unique. C’est pourquoi nous adaptons notre accompagnement à votre rythme, vos outils (Excel, Quickbooks, Sage, Pennylane…) et votre mode de fonctionnement.
Un savoir-faire reconnu depuis 1990
Grâce à plus de 35 années d’expérience, nous avons développé une méthode de travail efficace, fiable et conforme aux attentes des cabinets comptables. Nous travaillons en étroite collaboration avec votre expert pour garantir une fluidité dans les échanges.
Une relation humaine, de confiance
Chez Alinéa Secrétariat, nous mettons un point d’honneur à établir une relation personnalisée avec chaque client. Vous avez un interlocuteur dédié, réactif et à votre écoute.
Les avantages concrets de la pré-comptabilité externalisée
- Moins d’erreurs : vos documents sont vérifiés, classés et transmis dans les règles
- Un vrai gain de temps : vous déléguez tout ce qui est technique et répétitif
- Des relations fluides avec votre comptable : nous préparons les dossiers pour lui faciliter le travail
- Une meilleure anticipation budgétaire : grâce à des suivis réguliers de vos factures et paiements
- Souplesse : prestations ponctuelles ou régulières, sans engagement long terme
- Sécurité et confidentialité : vos données sont traitées dans le respect strict de leur sensibilité
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